1  Rekisterinpitäjät

Tampereen Energia Oy 
Y-tunnus: 0153791-8 
Postiosoite: Voimakatu 17, 33100 Tampere  
Puhelin: 020 630 3001 
www.tampereenenergia.fi 

Tampereen Energia Sähköverkko Oy 
Y-tunnus: 1950681-0 
Postiosoite: Voimakatu 17, 33100 Tampere  
Puhelin: 020 630 3601 
www.tampereensahkoverkko.fi  

Tampereen Vera Oy 
Y-tunnus: 1950694-1 
Postiosoite: Väkipyöränkatu 5, 33720 Tampere  
Puhelin: 020 630 3901 
www.tampereenvera.fi 

Edellä mainitut yhtiöt jäljempänä yhdessä ”Tampereen Energia -konserni”. 

2  Selosteen soveltamisala

Tampereen Energia -konsernilla on käytössä yhteinen Whistleblowing-ilmoituskanava. Rekisterinpitäjänä toimii aina se konserniyhtiö, jonka toimintaan ilmoitus liittyy tai jonka toiminnasta on kulloinkin kysymys.  

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten rekisterinpitäjä käsittelee ilmoituskanavan kautta tulleita henkilötietoja Whistleblow-ilmoitusten käsittelyn ja tutkinnan aikana.

3  Yhteystiedot

Tampereen Energia -konsernissa on yhteinen tietosuojaorganisaatio, johon voit olla yhteydessä tähän tietosuojaselosteeseen liittyen. Yhteydenotot ohjautuvat tätä kautta oikealle rekisterinpitäjälle.

Tietosuojavastaavan yhteystiedot:

tietosuoja@tampereenenergia.fi

4  Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on ilmoituskanavan kautta tulleiden Whistleblow-ilmoitusten käsittely ja tutkinta.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on

  • rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (ks. ns. whistleblower-direktiivi ja ns. ilmoittajansuojelulaki (1171/2922)), sekä
  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu siltä osin, kun ilmoitus ei koske lakisääteisen velvoitteen piirissä olevaa asiaa (oikeutettuna etuna lainmukaisen toiminnan varmistaminen).

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

5  Kerätyt ja käsiteltävät henkilötiedot

Ilmoituskanavassa ja ilmoitusten käsittelyn yhteydessä rekisterinpitäjä käsittelee mm. seuraavia henkilötietoja:

  • ilmoittajan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite
  • mahdolliset muut ilmoittajan antamat selvittelyyn/tutkintaan liittyvät henkilötiedot, kuten tieto ilmoituksen kohteena olevasta henkilöstä tai muusta sivullisesta henkilöstä

Ilmoitus on mahdollista tehdä nimettömästi, jolloin ilmoittajasta ei kerätä henkilötietoja.

6  Tietojen alkuperä

Henkilötiedot saadaan lähtökohtaisesti ilmoituksen tekijältä, joka voi olla esimerkiksi Tampereen Energia -konsernin työntekijä tai sen sidosryhmään kuuluva henkilö.

Henkilötietoja voi kertyä myös ilmoituksen tutkimisen aikana, kuten Tampereen Energia-konsernin käyttämien tutkintaan mahdollisesti osallistuvien kolmansien osapuolten (ulkopuolinen tarkastaja/selvittäjä) toimesta.

7  Tietojen luovutukset

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa ilmoituskanavan kautta tulleita tietoja Tampereen Energia -konsernin sisällä, mikäli se on tarpeen ilmoitusten käsittelemiseksi. Rekisterinpitäjä ei lähtökohtaisesti luovuta ilmoitusten sisältämiä tietoja konsernin ulkopuolelle.

Ilmoitusten tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa lainsäädännön nojalla toimivaltaisille viranomaisille, kuten Poliisille, sekä mahdollisille ulkopuolisille tarkastajille/selvittäjille. Rekisterinpitäjä luovuttaa tietoja ainoastaan siinä laajuudessa, kuin se on välttämättömästi tarpeen.

8  Tietojen säilytysaika

Ilmoituskanavan kautta tulleet tiedot poistetaan viiden (5) vuoden kuluttua ilmoituksen saapumisesta, jollei niiden säilyttäminen ole välttämätöntä tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai rekisterinpitäjän lakisääteisten oikeuksien tai velvoitteiden toteuttamista varten taikka oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

9  Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.  Jotkin Tampereen Energia -konsernin käyttämistä palveluntarjoajista ovat sijoittautuneet EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli tietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, toteutetaan siirrot aina noudattaen sovellettavaa lainsäädäntöä sekä Euroopan komission antamien vastaavuuspäätösten nojalla tai käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita sekä tarvittavia suojatoimia. 

10  Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröitynä sinulla on oikeus:

  • pyytää pääsy henkilötietoihisi sekä saada kopio käsittelemistämme henkilötiedoistasi;
  • pyytää virheellisten henkilötietojesi korjaamista sekä tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojesi poistamista;
  • tietyissä tilanteissa pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä;

Voit käyttää oikeuksiasi olemalla yhteydessä meihin kohdassa 3 mainittuja yhteystietoja käyttäen. Huomaathan, että voimme oikeuksiesi toteuttamiseksi joutua pyytämään sinulta lisätietoja, jotta voimme tunnistaa sinut riittävällä tavalla.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Lisätietoa valituksen tekemistä saa osoitteesta: www.tietosuoja.fi.

Takaisin tietosuojasivulle